Порядок поиска информации о награждении
В Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации имеется на хранении картотека учета награжденных с 1941 года по 2013 год включительно.
При составлении обращения по картотеке учета награжденных необходимо указать:
- фамилию, имя, отчество запрашиваемого (для женщин указать фамилию в период награждения);
- год и место рождения;
- условный номер и полное действительное наименование воинской части;
- воинское звание, должность;
- период службы (прибытие, убытие) в пределах месяца и года;
- другие дополнительные сведения, которые могли бы оказать помощь в поиске наград (например адрес места жительства родственников в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и их фамилии, имена, отчества).
В соответствии с пунктами 47 и 47 (1) Положения о государственных наградах Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2012 г. № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации (с изменениями, внесенными Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2021 г. № 665 (далее — Положение), членам семьи и иным близким родственникам (детям, супруге (супругу), родителям или внукам, наследникам награжденного лица последующих очередей, определенным законодательством Российской Федерации лиц, награжденных государственными наградами СССР, но не получивших их своевременно в связи со смертью (гибелью) или в соответствии с действовавшим на момент награждения законодательством СССР, передаются только удостоверения к соответствующим государственным наградам СССР для хранения как память.
По вопросу передачи удостоверений к неврученным государственным наградам СССР родственникам погибших (умерших) награжденных заявители могут обратиться:
- проживающие на территории Российской Федерации — в военный комиссариат по месту жительства;
- проживающие за пределами Российской Федерации — в Посольство Российской Федерации.
Документы, необходимые для принятия решения о передаче удостоверения к неврученной государственной награде СССР родственнику погибшего (умершего) награжденного:
- заявление родственника фронтовика о передаче названного удостоверения с указанием домашнего адреса и телефона;
- копии документов, удостоверяющих личность заявителя и подтверждающих родство с фронтовиком;
- копия свидетельства о браке, подтверждающего изменение фамилии (при необходимости);
- копия справки Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, подтверждающей награждение государственной наградой СССР и свидетельствующей, что награда награжденному не вручалась, родственникам не передавалась;
- копии документов, подтверждающих прохождение награжденным военной службы (справок военного командования, других документов, в которых указываются наименования воинских частей, в составе которых он проходил военную службу, имеющихся в семейном архиве);
- копии документов, подтверждающих гибель (смерть) награжденного, его судьбу (пропал без вести);
- копии удостоверений к номерным государственным наградам СССР награжденного, если такие имеются;
- копия решения суда, устанавливающего факт родственных отношений с награжденным (при необходимости).
Согласно Положению в случае утраты награжденными лицами государственных наград Российской Федерации, государственных наград СССР и нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации в условиях ведения боевых действий, вследствие чрезвычайных ситуаций либо преступных деяний, совершенных в отношении указанных лиц, по решению Комиссии при Президенте Российской Федерации по государственным наградам (далее — Комиссия) им могут быть выданы дубликаты этих государственных наград либо их муляжи.
В случае смерти награжденного лица, утратившего государственные награды и документы к ним, дубликаты соответствующих государственных наград либо их муляжи не выдаются.
Выдача дубликатов орденов и медалей СССР и (или) дубликатов удостоверений к ним, утраченных родственниками погибшего (умершего) награжденного, Положением не предусматривается.
При иных обстоятельствах утраты государственных наград и документов к ним награжденному лицу в установленном порядке выдается справка о награждении государственными наградами.
Ходатайство перед Комиссией о выдаче дубликата государственной награды и (или) дубликата удостоверения к ней может возбуждаться по заявлению награжденных руководством субъектов Российской Федерации после проверки обстоятельств утраты орденов и медалей и (или) удостоверений к ним.
В Министерстве обороны Российской Федерации ведется работа по выдаче дубликатов орденов и медалей и (или) дубликатов удостоверений к государственным наградам в отношении действующих военнослужащих и лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации.
Для получения сведений о награждении также можно обратиться:
- за 1918-1940 гг. в Российский государственный военный архив (ул. Адмирала Макарова, д. 29, г. Москва, 125212);
- с 2014 года и далее в Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации (119160, г. Москва) лично или через военный комиссариат по месту жительства;
- по наградам партизан в Российский государственный архив социально-политической истории (ул. Б.Дмитровка, д. 15, г. Москва, 103821), а также в районные, городские, областные, республиканские государственные архивы, по месту формирования партизанского отряда;
- в Государственный архив Российской Федерации (ул. Б. Пироговская,
- д. 17, г. Москва, 119817), в который передан архив при Президенте Российской Федерации.
